動画配信サービス「EventTable」
ご利用の流れ
お申込み・ご契約
お打合せ・ヒアリング
（zoomなどオンラインでも可能）
「EventTable」ご利用内容や撮影内容に合わせて、様々な情報からプランを提案します。
概算見積り
イメージに沿った撮影内容を提案し、プランの概算をお見積りします。
お申込みフォームをお送りします。
お申込み（ご契約）
ご依頼を正式にお受けします。
※申込み後、途中でキャンセルも可能ですが、キャンセル規定がございますので、ご注意下さいませ。（例えば：システム構築作業が進行した場合、経過したところまで。撮影については、当日キャンセル料は撮影費100％、前日キャンセル料は撮影費50％）
プランの最終確認、最終金額を提示
撮影内容と最終金額をご提示します。
お申込み等の書類にサインを頂き、銀行振り込み前払いにてお願いします。
「EventTableテスト版」
構築に必要な情報をご入稿
募集情報、イベント情報・スケジュール・出演者情報（顔写真）・事前告知動画（YouTube版リンクなど）、教材やテキストなどのPDFデータ、必要な情報をご用意下さい。
システム機能対応
プランの進行スケジュールに合わせてイベント実施日まで対応していきます
仕様に合わせて・「EventTableテスト版」対応
ご依頼の仕様に合わせて 「EventTableテスト版」を構築します。
テスト版のご確認をお願いします！
動作確認、表示内容の全てをご確認頂きます。
ユーザーお申込みページを作成し、
ユーザー登録に必要な情報を入稿していただきます。
ユーザー向けのお申込みサイトを作成し、募集を行います。
（LP制作をTECHSでお受けする事も可能です。しかしながら、個々のユーザーとの決済は、お客様とユーザーの間で、完結してください。）
募集ページで入手した決済済みのユーザー情報をご入稿いただき、セットアップします。
「EventTableテスト版」最終確認
「EventTableテスト版」を最終確認頂き、オープンの準備をします。
イベントの前に
ロケハン（必要があれば）
当日の流れに沿って、撮影ロケーションの確認
- 収録場所や環境、スタジオ等の確認（雑音等や明るさの状況、映り込みなど）
- 使用する設備機材の確認
（照明設備や音響設備、控室やオペレーションデスク、電源の確保など） - 回線環境の確認（光回線が必須、無い場合は回線を引かなければなりません）
何かご不明な点がございましたら、お気軽にご相談ください。
配信に必要な待機画面、タイトル、テロップ作成
配信する時に必要な開始前画面、待機画面、タイトル画面、テロップ、 オープニング映像やBGMを準備しておきます。
当日の香盤表と司会原稿をご用意下さい。
当日の香盤表と司会原稿などをイベントの１週間から10日前までに確定した状態でご用意下さいませ。（照明や音響担当にも提出します）
イベント当日
現地入り、
撮影準備開始
準備に必要な時間を確保して、現地に入り、撮影のセットアップが完了したら、弊社にご連絡下さい。
現地入り、
撮影準備開始
準備に必要な時間を確保して、現地に入り、撮影のセットアップが完了したら、配信テストを行います。
御社様にお任せしますので、
お時間になりましたら、
映像を繋げるようにご準備ください。
リハーサルを行います
テクリハ、リハーサルを行い、イベントの流れをチェックし、カメラワークオペレーションを確認します。
本番前の最終確認
リハーサルによる最終調整各担当からの質問受付と最終確認。
本番10分前
映像接続の確認。
待機画面による動画配信スタート。
本番10分前
映像接続の確認。
待機画面による動画配信スタート。
配信画面に動画が表示され、配信されます。
配信によるリレーは20秒程度です。
配信が始まりますと、チャット機能（オプション）が、稼働していますので、
お客様の方でご確認をお願いします。
動画配信サービス「EventTable」により配信中
イベント終了
終了画面をご用意下さい。
アーカイブをご利用の場合
随時、配信映像をアーカイブにアップしていきます。
ユーザーは、後日アーカイブにて（オプション）、映像を見ることができます。
後日、アーカイブの視聴情報に関する調査データをご用意する事が可能です。
動画配信サービス「EventTable」イベントページクロージング
契約期間終了により
サイトのイベントページをクローズ
イベントページをクローズし、報告します。
後日、視聴データの資料を提出します。
映像の２次利用がある方は事前にご相談ください。
ご利用頂きましてありがとうございました！
ご依頼に必要な情報は・・・
「EventTable」システムのみご利用の場合
- いつ？日時は
- ライブ中継はいつ 何時から何時まで？
- サイトのオープン 希望日程は？
- 実施当日、１か月前 オープンで載せたい情報 開催までの通知
- 視聴人数（予定）
- 何人が視聴予定？ （人数で金額が異なります）
- サイトに 載せたい情報は？
- 出演者 イベントスケジュール パンフ・テキスト 予告動画など？
- 種類・分野
- どんな内容の映像か
- 視聴率チェック
- 誰がどの時間に どれをどのくらい 視聴していたか？ 知りたい情報って？
- アーカイブ配信
- 後日、視聴用に 動画をアップする？
- サイトクローズのタイミングは？
- いつまでサイトが 見れるようにする？ クロージング動画を アップしたいとかある？
- アンケート機能 チャットの有無
- チャットや アンケートは必要？
当日の撮影から対応する場合
- 撮影場所 撮影時間
- どんな雰囲気の場所？ どんな設備？ 音声や照明の設備？ 搬入方法？ リハを含め、拘束時間は？
- 出演者 撮影対象者
- 出演者は誰？ 何人出演？
- 配信環境 必要な回線は？
- 必要な光回線はある？ チェック用のWi-Fiは？
ご協力できない
撮影内容があります
放送倫理を守る
日本の法律に違反する
内容はご協力できない！
誹謗中傷する内容
誰かを批判したり誹謗中傷
する内容やめましょう！
出演者の危険が
伴うもの
出演者や関係者のケガや
原因になるのでやめましょう！
もの凄く
長時間の撮影
撮影費が高額になって
支払えなくなりますよ
撮影する内容が
決まってない撮影
絶対に事前に
考えてきた方が良い
機材が破損が伴う
激しい撮影
機材の破損、故障の原因に
なるのでやめましょう！
